Logiciel achats : i-Portail Achats
Plus qu'un logiciel de gestion des achats, l'i-Portail Achats est une solution de gestion des achats intégrée et globale couvrant l'ensemble de la chaîne achats. Composé de plusieurs modules fonctionnels autonomes, l'i-Portail Achats permet à tous les acteurs impliqués (experts achats, acheteurs, ...) de capitaliser le savoir en respectant les processus et politique achats.
Une suite logicielle e-achats
Dédiée aux achats et aux approvisionnements l'l’i-Portail Achats est constitué d’une console d’Administration et de modules fonctionnels. Il permet la gestion des Achats, des Engagements, des Marchés, des Budgets, des Catalogues, des Stocks, des Expéditions, la Numérisation des documents et la dématérialisation de commandes et de factures.
Logiciel achats i-Portail Achats : schéma fonctionnel
Impliquer tous les acteurs du processus achats
L’architecture technique et fonctionnelle de l’i-Portail Achats, permet à nos clients de paramétrer et d’intégrer leur organisation et leur process :
- Pour les opérationnels : une interface simple et intuitive et un outil de recherche intégré conçu pour faciliter la saisie de leurs besoins, dans un cadre défini par l’Equipe Achat (contrats cadres, formulaires métiers, etc.)
- Pour les équipes achat : le sourcing, la gestion des contrats cadre, la gestion des référentiels, et le reporting stratégique.
- Pour les équipes comptabilité / finances : le module contrôle facture couplé ou non à l’outil de numérisation, possibilité de gestion de la carte entreprise avec intégration pour la gestion des frais divers.
- Pour les décideurs : Reporting et décisionnel stratégique.
Reporting et décisionnel achats
L’i-Portail Achats intègre également 3 niveaux de reporting achats (Un niveau de Reporting orienté pilotage stratégique et deux niveaux Décisionnels orientés pilotage opérationnel).
Un module dédié au décisionnel et à la mesure de la performance des achats offre une parfaite visibilité sur votre activité et vous permet de prendre les bonnes décisions en connaissance de cause, en vous fournissant une vue globale et incomparable.
L’i-Portail Achats intégre dans ses outils les tableaux de bors achats et indicateurs standards, vous apportant les informations indispensables à votre démarche décisionnelle. Avec en plus, la possibilité de compléter et de personnaliser la forme et le contenu de ces représentations.
Caractéristiques du logiciel achats i-Portail Achats
Réduire les coûts et délais de la chaîne d’approvisionnement
- l’i-Portail Achats dépasse le statut d’outil d’achats. L’expression du besoin peut être totalement libre ou structurée en fonction de la politique entreprise.
- lson moteur de recherche intégré - concept unique - permett à l’utilisateur final d’optimiser son choix d’article indépendamment des fournisseurs et des catalogues, en respectant la politique et la stratégie mises en place par les Equipes Achats.
- l’i-Portail Achats devient un outil d’entreprise (ERP achats) à part entière.
Optimiser la fonction achat
L’i-Portail Achats permet de :
- Piloter les achats et les budgets
- Etablir le paramétrage de l'application dans le respect de la politique Achats
- Gérer l'ensemble du référentiel et des processus
- Administrer et gérer ses propres catalogues fournisseurs
- Gérer le Sourcing fournisseurs
| Que peut-vous apporter Achats et Performances ? |
Si vous souhaitez être accompagnés sur votre projet Décisionnel, Achats et Performances mettra à votre disposition ses experts achats pour analyser vos besoins, installer et paramétrer les outils, former vos collaborateurs et vous aider à la construction d’états d’analyse.
Achats et Performances propose une offre complète en matière d’accompagnement et de mise en place :
- Conception du Système d’Information Achat global.
- Organisation et l’optimisation de la fonction achat.
- Respect de la politique achat et des stratégies associées.
- Planification et mise en place du Portail Achats.
- Conduite, avec les équipes en place, d’opérations de rationalisation permettant de dégager de la valeur.
Notre méthodologie et notre planning de déploiement, établi conjointement avec le client, permettent de maitriser les différentes phases du projet de manière claire et sereine. |
